Planification financière en entreprise.

avril 23, 2020
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Y voir plus clair en ces temps de changements.


En bon gestionnaire, comme en chaque début d’année en janvier, vous avez préparé et livré vos prévisions budgétaires annuelles. Et puis mars s’est présenté avec un vent d’incertitude. Et enfin avril a complètement changé la donne économique.  Il est fort à parier que plusieurs calculs budgétaires seront à refaire dans les prochaines semaines. Par où commencer?

Qui de mieux qu’un expert en finance pour nous éclairer sur le sujet. Je me suis entretenue avec Len Onekeo, un consultant fonctionnel en finance chez Groupe conseil Era. Avec près de 20 ans d’expérience en tant que contrôleur et directeur financier, il a construit les bases et la structure financière de plusieurs entreprises grâce à un outil de gestion, le ERP (Enterprise Ressource Planning).

Il est aujourd’hui consultant chez Era pour le module finance du renommé ERP de Microsoft, soit Microsoft Dynamics 365 Business Central. Il nous fait part des grands avantages de ces plateformes ERP, et nous partage ses conseils, en cette ère de changements.


Vos budgets, en un claquement de doigt.


Le ERP est un système de gestion intégrée, c’est-à-dire qu’il rassemble toutes les données de tous les départements d’une entreprise, en temps réels, les lient et les analysent. Il est entre autres l’outil par excellence pour la création de budgets, tous les chiffres étant réunis au même endroit.

Il permet aussi la création de rapports d’une précision inégalée. Par exemple, le ERP de Microsoft cité plus haut donne accès à un add-in, Jet Report, pour l’exportation de toutes les données dans Excel et favoriser une analyse conviviale. Une fois les données retravaillées, l’add-in permet même la réimportation dans la base de données maître, témoignant bien du caractère user-friendly de l’outil.

Notre expert nous confie que, par les temps qui court, l’avantage le plus marquant du ERP est son haut degré d’adaptabilité aux changements.



Il est ainsi beaucoup plus simple de faire les révisions budgétaires et tous les changements que la nouvelle situation impose.


Maîtrisez vos KPI.


L’intégration de l’entièreté des données à l’intérieur du ERP permet aussi l’accès à un nombre infini de tableaux de bord et KPI, riches d’information et révélateurs. Par exemple, le add-in Power BI de Microsoft, connectée à la base de données maître, donne accès à des tableaux de bord interactifs et complètement modélisables.

Figure 1 Tableau de bord, marges de profit



La figure 1 nous présente un tableau de bord sur les marges de profit d’une entreprise selon ses canaux, clients, produits et marques.

Ce type de tableau est d’autant plus important dans le contexte actuel. ‘’Certains KPI, que nous suivons d’habitude sur une fréquence mensuelle, requiert, aujourd’hui, une attention quotidienne’’, affirme notre expert.  Prenons en exemple tous les KPI reliés à la solvabilité. En ces jours de changements, il est impératif de détenir toutes nos informations en temps réels, pour garder le cap et prendre les bonnes décisions pour l’avenir.


Les conseils de l’expert


En cette nouvelle ère, Len recommande de bien suivre les indicateurs économiques, de commencer dès maintenant à faire les révisions budgétaires et de garder un suivi journalier sur ses KPI. Si vous croyez avoir besoin d’accroître la vue d’ensemble que vous avez sur votre entreprise, n’hésitez pas à nous contacter. Groupe conseil Era possède plus de 15 ans d’expérience dans le milieu du ERP. Nous serons heureux de vous conseiller.




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