juin 25, 2020

S’adapter à la nouvelle normalité, rapidement.

C’est possible, en toute fluidité.

Chers gestionnaires, parlons un peu de nous!

Le 15 mars dernier, nous nous sommes retrouvés dans nos demeures, chacun de notre côté. Et puis, nous nous sommes réunifiés, redécouverts sur les plateformes de vidéoconférence. Si nous avions taquinés nos enfants sur leurs habitudes virtuelles un peu trop présentes, nous voilà maintenant de fins adeptes de ce mode de vie. C’est la nouvelle normalité.

Mais certains gestionnaires ont quand même l’impression d’avoir perdu quelque chose : le feeling de leur entreprise. Une sorte de manque de contrôle. Un sentiment qui se faisait peut-être sentir avant les événements mais que la distanciation et la réorganisation a fait surgir de plus belle!

Où en sommes du côté profitabilité, où en sont rendus mes projets, quelles sont les opportunités en cours? Les fichiers Excel, les courriels et les applications disparates ne semblent plus suffisants pour nous fournir toutes les réponses et se faire une vision claire de ce qui se passe, partout, particulièrement à distance.

Comment remédier à la situation? La technologie est dans ce cas de bon conseil. Groupe conseil ERA vous propose une solution de gestion intégrée, le ERP (Enterprise Resource Planning).

Intégré est ici le mot clé.  Le ERP rassemble toutes vos données, de tous les départements, en un seul endroit et en temps réel. Il vous est ainsi possible, ainsi qu’à vos employés, d’avoir une vision complète sur votre entreprise et ce de façon très précise. Vous réussirez ainsi à répondre à toutes vos questions grâce à des KPI et des tableaux de bord, à même votre plateforme intégrée. Vous reprendrez le contrôle tant recherché.

J’ai rencontré un expert du ERP depuis plus de 30 ans, Réjean Busque, Directeur principal, Développement des affaires, chez Groupe conseil ERA. Il nous présente une plateforme ERP complètement adapté à notre nouvelle normalité.

Notre expert nous présente ici une solution qui s’implante rapidement pour répondre à tous vos défis, maintenant. Elle s’implante complètement à distance et avec l’implication d’un nombre restreint de ressources, répondant bien à notre situation de télétravail ou de retour progressif des employés. Finalement, la solution s’implante à moindre coût, s’adaptant à la situation économique moins prévisible que nous traversons.

Cette solution ERP s’appelle NETSUITE. Celle-ci rassemble plus de 20 ans d’expérience dans le milieu du ERP infonuagique, et a préconfiguré ses modules pour unifier les meilleurs pratiques d’affaires en gestion des finances, ventes, projets, approvisionnement et actifs.

Notre expert nous explique : ‘’Fort de toute son expérience, la solution vous propose des processus qui ont fait leur preuve. Chaque vente se reflète sur l’inventaire et les achats, pour se transformer en projet ou fabrication, desquels s’ajustent les écritures comptables et les états financiers. Tout est interrelié, automatiquement, pour ne rien oublier, et obtenir des KPI et tableaux de bord justes et d’une extrême précision.’’

Le ERP de NETSUITE est ainsi une ressource inestimable d’information pour le gestionnaire qui veut suivre son entreprise pas à pas, en temps réel, et répondre à toutes ses questions.

Spécifique à cette solution, la préconfiguration de ses modules permet une implantation rapide en 3 à 4 mois, comparativement à de 6 à 12 mois dans le cas d’une implantation que l’on appelle plus ‘’traditionnelle’’ et qui se caractérise par une approche plus complexe à cause des configurations et personnalisations requises.

Nous savons que la situation actuelle et la nouvelle normalité requiert déjà beaucoup d’apadtation auprès de vos ressources. La fluidité de l’implantation de ce système est certainement une de ses grandes qualités. Elle requiert un minimum de ressources de votre part, afin que vos employés puissent vaquer à leurs occupations. Chaque rôle est prédéfinis et intégré à des processus optimaux, ce qui permet à tous de s’intégrer au système facilement et rapidement. Et si votre situation le requiert, l’implantation peut se faire complètement à distance, de façon très efficace.  Cette solution permet retirer le maximum de votre entreprise, en minimisant les efforts que vous avez à déployer.

La question de coût n’est certainement pas un point à négliger non plus. Du fait que tout soit préconfiguré à l’avance, l’implantation est très fluide et les périodes de test sont plus courtes. Il en résulte un coût moindre et en fait un système beaucoup plus abordable.

‘’Chacune des préconfigurations vous sera présentées dès le départ afin de s’assurer qu’elles vous conviennent’’, affirme notre expert. ‘’Tous vos besoins seront pris en considérations et si des ajustements s’imposent, ils seront faits en bonne et du forme.  Le système fait preuve d’une grande capacité d’innovation et plusieurs phases de personnalisation peuvent se succéder à mesure que vos besoins changent ou se précisent. Le système vit au rythme de votre entreprise.’’

Une plus-value

Groupe conseil ERA s’est commis à aider les entreprises de services en créant 2 modules dédiés à cette l’industrie bonifiant ainsi les capacités de gestion de projet offerte par le ERP NETSuite. 

Le premier module spécialisé en est un de collaboration et il permet d’optimiser les échanges entre tous les intervenants et de conserver chacune de leurs interactions dans un seul dossier par projet. Qu’il s’agisse de textos, de courriels ou de fichiers comme des photos, votre dossier projet sera appprovisionné ou documenté en temps réel. Il permet ainsi à tous les intervenant de suivre le projet à la minute près et prendre les meilleures décisions possibles. Il permet aussi de documenter tout le projet avec une grande précision et de retracer une information de façon rapide et contextuelle

Le deuxième module spécialisé en est un de planification, ou devrait-on dire de replanification. La solution de NETSUITE vous permet de bien planifier vos projets, vos ressources matérielles et humaines, et de suivre les coûts et la rentabilité en temps réel. Mais qu’en est-il lorsque des impondérables ponctuels (et il y en aura) viennent affecter la réalisation de votre projet : la température non clémente, un employé manquant, une rupture de stock, un bris mécanique?

Ce module vous offre une vue intégrée sur chaque composante de votre projet, vous permet de changer les variantes qui s’imposent et d’en voir immédiatement l’impact sur les autres composantes. Losrque votre décision finale sera prise, les parties impliqués seront notifiés automatiquement sans délais. Dans le cas d’un projet ou chaque heure de travail compte, une réorganisation rapide et efficace est indispensable.

Des bases solides

Les temps ont changé. Nous aussi. Dans ces temps imprévisibles, les gestionnaires sont à la recherche de bases solides qui leur permettront rapidement de faire face aux défis à venir. Bien comprendre et bien contrôler chacun des rouages de son entreprise sont essentiels.

Fort de plus de 15 ans d’expérience en implantation de ERP, Groupe conseil ERA a accompagné plus d’une centaine d’entreprises dans leur recherche d’efficacité organisationnelle. Quels sont vos besoins pour faire face à cette nouvelle réalité? Laissez-nous vous aider à bâtir votre équilibre dans la nouvelle réalité.

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