Migration to JD Edwards EnterpriseOne at Kruger:

A strategic transformation to harmonize industrial operations

NEEDS

Over the years, Kruger Inc. had made numerous acquisitions and, as a result, found itself with disparate information systems. «It was becoming increasingly costly to maintain all of these different solutions; on the one hand, because of the diversified knowledge that this required on our part, and on the other hand, because every time we wanted to optimize a business process, it had to be done seven or eight times, » Jean-François Bergeron observed. Kruger consequently decided to migrate all of the operations management systems in its industrial division to a common platform, and to take the opportunity to standardize and optimize its business processes. To this end, it chose to use its Wayagamack plant as a model.

“ It was a strategic project for us. While we wanted an optimal solution, what was most important was delivering on time and within budget. Mission accomplished. ”

 

Jean-François Bergeron

Vice-President, Information Systems and Technologies

Kruger

ACCOMPLISHMENT

 

Concerned about standardizing its computer systems and business processes in a dozen plants, Kruger Inc. called on the Era Consulting Group to redefine its corporate model, and to carry out the migration from JD Edwards World 7.3 to EnterpriseOne 9.0 at the Wayagamack plant in Trois-Rivières, Quebec. On the strength of this successful project, Kruger entrusted ERA with the systems migration in its other plants.

 

” It was a strategic project for us. While we wanted an optimal solution, what was most important was delivering on time and within budget. Mission accomplished. ”
— Jean-François Bergeron, Vice-President, Information Systems and Technologies, Kruger

 

The project had two main deliverables:

  • Migrate from version 7.3 of JD Edwards World to version 9.0 of EnterpriseOne

  • Build a revised business process model for Kruger that could be deployed across its other plants

 

 

 

BENEFITS

 

  • Migration completed on time and in budget
  • Introduction of a common platform and database
  • Standardization and optimization of processes
  • Lower Total Cost of Ownership (TCO)
  • Simplified creation of financial reports
  • Introduction of a shared services environment
  • Increased flexibility
  • Greater user autonomy

     

Kruger notably redefined its purchasing cycle with a more granular approval level for improved internal control. The new preventive maintenance process for equipment rivals the best specialized solutions in the industry.

Some benefits will be realized once the migration of the other plants is completed:

  • Use of a single system and common standards for all

  • Reduction in administrative and maintenance costs

  • Efficiency gains

  • Improved performance analysis and management

  • Ability to offer certain shared services

  • Easier transfer of resources from one plant to another

  • Greater flexibility to redesign processes

SOLUTION AND PARTNERSHIP

The technological choice naturally fell on the latest version of JD Edwards EnterpriseOne, as some of Kruger’s plants were already using products from the same family, and the company already had in-house expertise with the platform.

After conducting a rigorous selection process involving four partners, Kruger ultimately chose Era Consulting Group, a seasoned partner that offers its clients the expertise of a large firm combined with the flexibility of a smaller company.

 

“ That’s what tipped the scales in their favor, ” explained Mr. Bergeron.

 

When it came to improving business processes, the biggest challenge was to maximize the implemented tool while preserving the company’s unique culture. Era demonstrated:

  • Its in-depth knowledge of JD Edwards

  • Its ability to interpret and identify best practices

  • Its ability to implement them

Era had carefully planned the project scope. As a result, there were very few changes to the project plan, and the company’s team of analysts was able to focus on optimizing the integration of business processes.

 

“ Era stands out for the expertise of its resources, its great flexibility, and the excellence of its project management. ” — Jean-François Bergeron

 

Era understands that each client and each location is different, making flexibility essential. That’s why it advocates a partnership-based delivery approach and strives to closely integrate its team with the client’s.

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For nearly 20 years, Era Consulting Group has acted as a partner rather than just a supplier—going beyond ERP implementation to actively advising its clients.

 

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Gérer une entreprise en pleine évolution demande bien plus qu’un simple logiciel ERP. Nos solutions, conçues aussi bien pour les PME que pour les grandes entreprises, centralisent vos opérations, automatisent vos processus et améliorent la collaboration entre vos équipes. Avec Microsoft Dynamics 365 Business Central et JD Edwards, gagnez en visibilité, en agilité et en efficacité pour structurer votre croissance et atteindre vos objectifs plus sereinement.
 

Fini les systèmes rigides et les outils déconnectés. Une solution ERP vous libère des tâches répétitives et des processus inefficaces pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre croissance! 

Mais c’est quoi, au juste, un logiciel ERP ? 

 

Chaque entreprise fonctionne avec une multitude de processus, souvent dispersés entre plusieurs outils et fichiers Excel. Un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning), ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré) en français, change la donne en unifiant ces processus sur une seule plateforme, automatisant les tâches répétitives et garantissant une gestion fluide et efficace. 

 

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La technologie ne suffit pas. L’expertise fait toute la différence

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Depuis plus de 20 ans, Groupe conseil Era ne se limite pas à l’implantation mais agit comme un consultant stratégique pour accompagner durablement votre croissance.

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EWMS – WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM

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  • Configuration personnalisée pour s’adapter à vos règles d’entreprise.

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  • Suivi en temps réel des stocks et des opérations, directement intégré à JD Edwards.

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Un ERP qui s’adapte au rythme de votre industrie 

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Nos réalisations

Modernisation des systèmes chez Kruger

Kruger, un leader dans la production de papiers et de produits forestiers, a entrepris une transformation numérique pour standardiser ses processus et optimiser ses opérations.

 

DÉFI

Systèmes informatiques disparates dus à de multiples acquisitions, entraînant des coûts de maintenance élevés et une complexité accrue pour l'optimisation des processus. 

 

SOLUTION

Migration de JD Edwards World 7.3 vers EnterpriseOne 9.0, redéfinition des processus d'affaires pour une standardisation à travers les différentes usines, et mise en place d'une plateforme commune pour l'ensemble des opérations.

 

RÉSULTAT

Projet livré dans les délais et le budget prévus, réduction du coût total de possession (TCO), amélioration de la flexibilité opérationnelle, standardisation des processus, et autonomie accrue des utilisateurs. 

FAQ

JD Edwards convient-il aux grandes entreprises uniquement ?

Selon le modèle choisi (Express ou Traditionnel), une implémentation peut durer entre 2 à 12 mois.

Quels secteurs bénéficient le plus de JD Edwards ?

Selon le modèle choisi (Express ou Traditionnel), une implémentation peut durer entre 2 à 12 mois.

Un ERP stratégique pour des ambitions globales


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