Acquisition et harmonisation sans risque

Business Central pour Catsports et Sports-Inter Plus

BESOIN

Catsports et Sports-Inter Plus sont deux distributeurs bien établis dans le secteur des équipements sportifs et récréatifs au Canada. Tous deux se distinguent par la diversité de leurs produits et leur présence sur le marché.

 

Lors de l’acquisition de Sports-Inter Plus par Catsports, les deux entreprises avaient des environnements technologiques différents.  Catsports fonctionnait encore avec Microsoft NAV 2016 et souhaitait migrer vers Dynamics 365 Business Central SaaS pour moderniser ses opérations. Sports-Inter Plus, de son côté, utilisait un système vieillissant et ne disposait plus des ressources nécessaires pour l’entretenir. Il devenait donc essentiel de mettre en place une solution commune et durable afin de sécuriser les opérations et harmoniser les processus à travers le groupe.

« En mars 2023, M2S s'est engagé dans un projet de mise à jour de notre système ERP. Après 20 ans d'utilisation de la solution Microsoft Nav, une mise à niveau était devenue indispensable. Grâce à l'expertise du Groupe conseil ERA et à une équipe interne dédiée, nous avons suivi un processus rigoureux en adoptant les meilleures pratiques d'affaires pour implémenter la version 2025 de Microsoft Business Central. Ce projet stratégique pour M2S a été couronné de succès, notamment grâce aux excellents conseillers du Groupe conseil ERA. Objectif atteint avec brio! »

 

Alain Lachance

Vice-président, Opérations

M2S Électronique

Lire l'étude de cas

RÉALISATION

Catsports avait déjà pris la décision de migrer vers Microsoft Dynamics 365 Business Central SaaS pour moderniser ses opérations. Après l’acquisition de Sports-Inter Plus, les deux entreprises ont choisi d’aligner leurs systèmes sur une même plateforme afin de simplifier la collaboration et d’unifier leurs processus. Sports-Inter Plus a donc amorcé l’implémentation de Business Central.

Le projet s’est déroulé en plusieurs étapes:
  • Analyse des processus afin d’identifier les écarts et établir des standards communs.
  • Ateliers collaboratifs avec les utilisateurs clés pour améliorer les méthodes de travail.
  • Déploiement des outils Microsoft pour bâtir une plateforme intégrée.
  • Planification progressive, avec un démarrage chez Sports-Inter Plus en 2021, suivi de Catsports six mois plus tard.
Ces initiatives avaient pour but:
  • d’harmoniser les processus,
  • de consolider les opérations sur une plateforme unique,
  • de faciliter la collaboration entre les équipes,
  • d’assurer une continuité technologique et opérationnelle.
Les principaux enjeux concernaient l’absence de ressources chez Sports-Inter Plus pour maintenir son ancien système et la nécessité pour Catsports de réussir sa transition sans perturber ses activités.

 

BÉNÉFICES

L'implémentation et la migration de Business Central a généré plusieurs retombées positives pour Catsports et Sports-Inter Plus. 

Ils bénéficient maintenant de:

  • Processus alignés à travers les deux organisations, facilitant la collaboration entre les équipes et offrant une visibilité claire sur l’ensemble des opérations.
  • Réduction des risques liés à l’utilisation d’un ancien système non supporté, assurant plus de sécurité et de fiabilité dans la gestion quotidienne des activités.

  • Optimisation des coûts, grâce au modèle SaaS qui réduit les frais liés à la maintenance et à la gestion des systèmes sur site.

  • Technologie moderne, avec une plateforme cloud sécurisée et évolutive, qui simplifie l’adoption de nouvelles fonctionnalités et l’intégration avec d’autres outils numériques.

  • Consolidation opérationnelle, permettant de centraliser les données, de rationaliser les tâches administratives et de faciliter la coordination entre les équipes.

En combinant ces gains, ils ont pu améliorer leur efficacité opérationnelle, réduire la complexité liée à la gestion de deux environnements distincts et se doter d’une plateforme technologique fiable qui soutient directement leurs activités quotidiennes.

 

Cette réussite leur donne aujourd’hui la capacité de gérer leurs opérations avec plus de fluidité et réactivité, tout en renforçant leur position sur le marché.

SOLUTION ET PARTENARIAT

Le choix de Microsoft Dynamics 365 Business Central a permis à Catsports et Sports-Inter Plus de centraliser leurs opérations sur une plateforme cloud unique, sécurisée et accessible en tout temps, réduisant les tâches manuelles, améliorant la collaboration entre les équipes et accélérant la prise de décision grâce à des données fiables en temps réel.

Cette collaboration a été déterminante dans la réussite du projet. Grâce à notre expertise en migration et en harmonisation des processus, nous avons accompagné les deux entreprises à chaque étape, de la planification jusqu’à la mise en place, en veillant à ce que la transition se fasse en douceur. Ceci a permis de réunir deux réalités technologiques différentes autour d’une même solution.

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Mais c’est quoi, au juste, un logiciel ERP ? 

 

Chaque entreprise fonctionne avec une multitude de processus, souvent dispersés entre plusieurs outils et fichiers Excel. Un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning), ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré) en français, change la donne en unifiant ces processus sur une seule plateforme, automatisant les tâches répétitives et garantissant une gestion fluide et efficace. 

 

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Résultat ? Moins de silos, moins d’erreurs manuelles, et une entreprise plus efficace et performante. 

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La technologie ne suffit pas. L’expertise fait toute la différence

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DÉFI

Systèmes informatiques disparates dus à de multiples acquisitions, entraînant des coûts de maintenance élevés et une complexité accrue pour l'optimisation des processus. 

 

SOLUTION

Migration de JD Edwards World 7.3 vers EnterpriseOne 9.0, redéfinition des processus d'affaires pour une standardisation à travers les différentes usines, et mise en place d'une plateforme commune pour l'ensemble des opérations.

 

RÉSULTAT

Projet livré dans les délais et le budget prévus, réduction du coût total de possession (TCO), amélioration de la flexibilité opérationnelle, standardisation des processus, et autonomie accrue des utilisateurs. 

FAQ

JD Edwards convient-il aux grandes entreprises uniquement ?

Selon le modèle choisi (Express ou Traditionnel), une implémentation peut durer entre 2 à 12 mois.

Quels secteurs bénéficient le plus de JD Edwards ?

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