Dynamics 365 Business Central vs QuickBooks : quelle solution convient le mieux à votre entreprise ?

Chaque entreprise en croissance finit par atteindre ce moment où les feuilles de calcul ne suffisent plus et où les outils « assez bons » cessent de suivre le rythme. QuickBooks a été le compagnon de route de milliers de petites entreprises. C’est simple, familier et efficace. Mais la croissance change tout. Soudainement, vous gérez plusieurs sites, davantage de transactions, et vous réalisez que vos rapports prennent des heures à générer au lieu de quelques minutes.

QuickBooks fonctionne toujours, mais il ne répond plus à vos besoins.

C’est souvent à ce stade que les dirigeants d’entreprise commencent à chercher quelque chose de plus intégré, une solution qui relie la comptabilité, les stocks, les opérations et les rapports dans un seul et même système. Et pour beaucoup qui explorent des alternatives à QuickBooks, la prochaine étape est Microsoft Dynamics 365 Business Central : une solution conçue pour les entreprises qui ont dépassé les limites d’un logiciel comptable de base, sans vouloir la complexité (ni le coût) d’un ERP géant.

Pour ceux qui évaluent encore leurs options, ce guide des meilleurs logiciels de comptabilité au Canada pour les PME offre une vue d’ensemble des principales solutions disponibles et des types d’entreprises pour lesquelles chacune est la mieux adaptée.

En réalité, il ne s’agit pas de remplacer QuickBooks du jour au lendemain, mais plutôt de comprendre quand et pourquoi il devient pertinent d’aller plus loin. Dans cet article, nous comparerons QuickBooks et Dynamics 365 Business Central, fonctionnalité par fonctionnalité, afin de vous aider à déterminer laquelle de ces solutions correspond le mieux à votre entreprise, aujourd’hui et pour les années à venir.

Résumé de l’article

Si votre entreprise a dépassé les capacités de QuickBooks, Business Central pourrait bien être la prochaine étape.

QuickBooks convient aux petites équipes et à la comptabilité simple.
Business Central regroupe la finance, les opérations et les rapports dans un seul système.
La migration est plus rapide et plus facile que vous ne le pensez.

Ce que chaque système offre

Avant de comparer les fonctionnalités, il est utile de prendre du recul pour comprendre ce que chaque plateforme a réellement été conçue pour faire. QuickBooks et Business Central gèrent tous deux vos finances, mais ils proviennent de mondes très différents.

QuickBooks a été créé comme un simple logiciel de comptabilité : parfait pour les travailleurs autonomes, les petites entreprises et les équipes en croissance qui veulent gérer leurs factures, leurs dépenses et leurs rapports de base. Léger, abordable et facile à maîtriser, il demeure avant tout un outil de tenue de livres.

Microsoft Dynamics 365 Business Central, quant à lui, est une véritable plateforme de gestion d’entreprise. Il ne se limite pas à suivre vos finances ; il relie la comptabilité, les stocks, les opérations, les ventes et les rapports dans un seul environnement unifié. C’est un peu comme passer d’un bureau à une pièce unique à un immeuble complet : vous gagnez en espace, en structure et en contrôle.

Voici un aperçu rapide :

Plateforme	Description	Idéal pour
QuickBooks	Logiciel de comptabilité axé sur la tenue de livres, la facturation et les tâches financières de base.	Petites entreprises et jeunes organisations à la recherche de simplicité et de faible coût.
Dynamics 365 Business Central	Solution ERP cloud qui unifie la finance, les opérations, la gestion des stocks et les rapports.	PME en croissance ou entreprises multi-sites qui ont besoin d’un meilleur contrôle et d’une visibilité en temps réel.

En résumé, QuickBooks vous aide à enregistrer ce qui se passe, tandis que Business Central vous aide à faire fonctionner votre entreprise plus efficacement.

Comparaison des fonctionnalités

QuickBooks et Dynamics 365 Business Central partagent quelques similitudes en surface, mais sous le capot, ils répondent à des besoins très différents. Voici un aperçu des fonctionnalités qui comptent le plus pour les entreprises en croissance.

a. Gestion financière

QuickBooks brille dans la comptabilité de base. Il permet de gérer la facturation, le suivi des dépenses et les rapports de profits sans grande complexité. Pour les petites entreprises, cette simplicité est un atout majeur.

Business Central, en revanche, va beaucoup plus loin. Il offre un contrôle financier complet : consolidation multi-entreprises, plans comptables avancés, transactions intersociétés, budgétisation et gestion multidevise. Tout est synchronisé automatiquement, ce qui réduit les ajustements manuels, et les nuits blanches à la fin du mois.

En résumé : QuickBooks vous aide à enregistrer vos finances. Business Central vous aide à les maîtriser.

b. Gestion des stocks et des opérations

C’est ici que l’écart commence à se creuser.

QuickBooks peut suivre les niveaux de stocks, mais de façon plutôt limitée. Dès que vous devez gérer des entrepôts, des variantes de produits ou des processus de fabrication, ses limites deviennent évidentes.

Business Central, lui, a été conçu pour la profondeur opérationnelle. Il couvre la prévision de la demande, la planification des achats, le suivi par lot ou par série, la gestion d’entrepôt et même certaines fonctions de fabrication légère. Pour les entreprises qui gèrent plusieurs fournisseurs ou sites, ce niveau de structure devient essentiel.

c. Intégrations et écosystème

QuickBooks se connecte à des centaines d’applications tierces comme Shopify, PayPal, HubSpot et bien d’autres. C’est idéal pour les entreprises qui préfèrent un modèle “plug-and-play”.

Business Central, pour sa part, fait partie intégrante de l’écosystème Microsoft. Il s’intègre nativement à Outlook, Teams, Excel, Power BI et Power Automate. Vos données circulent donc naturellement d’un outil à l’autre, sans effort. Imaginez approuver une commande d’achat directement depuis votre boîte de courriel, c’est ce type de fluidité que propose Business Central.

d. Évolutivité et gestion multi-entreprises

C’est souvent à ce stade que les entreprises en croissance ressentent les limites de QuickBooks. Il gère très bien les petites équipes, mais peine à suivre lorsqu’il s’agit de plusieurs utilisateurs, filiales ou flux d’approbation complexes.

Business Central a justement été conçu pour ces scénarios. Il prend en charge les structures multi-entreprises, les rôles utilisateurs, les hiérarchies d’approbation et la croissance à travers plusieurs régions. Autrement dit, il évolue avec vous plutôt que de vous freiner.

e. Rapports et analyses

QuickBooks offre des rapports financiers de base, des bilans et quelques tableaux de bord simples. Pratique, mais peu flexible.

Business Central, lui, transforme les rapports en véritables outils stratégiques. Grâce à Power BI, vous obtenez des analyses en temps réel, des tableaux de bord personnalisables et des prévisions qui éclairent vos décisions. Plutôt que de se demander ce qui s’est passé, vous commencez à voir ce qui va se passer.

En somme, ces différences ne révèlent pas seulement des écarts de fonctionnalités, elles reflètent deux philosophies distinctes. QuickBooks simplifie la comptabilité; Business Central orchestre l’ensemble des opérations.

Comparaison des prix : Coût à court terme vs valeur à long terme

Parlons d’un sujet que chaque entreprise évalue avant de changer de système : le coût.

QuickBooks est sans contredit abordable, et c’est d’ailleurs ce qui fait son attrait. Vous payez un petit abonnement mensuel, et en quelques minutes, vous pouvez gérer vos factures et vos dépenses, sans infrastructure technique ni formation complexe. Pour une petite entreprise, cette simplicité fait tout son sens.

Mais à mesure que votre organisation grandit, cette accessibilité peut devenir trompeuse. Les frais supplémentaires liés aux utilisateurs additionnels, aux modules externes et aux intégrations tierces s’accumulent. Et à cela s’ajoute le coût invisible du travail manuel et du temps perdu. Vous ne payez plus seulement un logiciel, vous payez en efficacité.

Microsoft Dynamics 365 Business Central, lui, représente plutôt un investissement. Son coût initial est plus élevé, mais il inclut dès le départ une gamme complète d’outils : comptabilité, opérations, CRM, gestion des stocks et rapports. Pas besoin de multiplier les systèmes ni de jongler avec des add-ons.

Voici une façon simple d’y penser :

Choisir QuickBooks, c’est comme louer un petit bureau : facile à emménager, peu coûteux, mais limité. Choisir Business Central, c’est comme acheter un bâtiment moderne : un investissement plus important, mais un espace que vous pouvez agrandir à volonté.

Ainsi, si QuickBooks gagne sur le prix d’entrée, Business Central l’emporte sur la valeur à long terme et la capacité à soutenir la croissance.
La vraie question n’est donc pas “lequel coûte le moins cher?”, mais plutôt “lequel m’apporte le plus de valeur à mesure que mon entreprise évolue?”

Quand passer de QuickBooks à Dynamics 365 Business Central

Il n’existe pas de chiffre magique qui vous indique quand abandonner QuickBooks. Mais il y a des signes clairs que votre entreprise a dépassé ce que le logiciel peut offrir. La plupart des organisations s’en rendent compte graduellement : les rapports prennent plus de temps, la moitié de vos processus se font à l’extérieur du système,....

Voici les situations les plus fréquentes :

Vous gérez plus d’un dossier d’entreprise

Lorsque la consolidation de plusieurs entités ou départements devient un casse-tête mensuel, il est temps d’envisager une solution conçue pour cette complexité.
Vous avez atteint une limite au niveau des rapports

Vous pouvez voir ce qui s’est passé, mais pas pourquoi ni ce qui s’en vient. Business Central ajoute des capacités d’analyse, de prévision et de visibilité financière approfondie.
Vous dépendez de trop d’outils déconnectés

Si vous exportez constamment vos données de QuickBooks vers Excel ou que vous jonglez avec plusieurs applications tierces pour avoir une vue d’ensemble, la fatigue technologique finit par s’installer.
Vos besoins en inventaire ou en gestion de projets augmentent

QuickBooks gère les stocks de base, mais dès que vous ajoutez des entrepôts, des assemblages ou des coûts de projet, ses limites deviennent évidentes.
Vous avez besoin d’un meilleur contrôle et de plus de conformité

Les entreprises en croissance ont souvent besoin de journaux d’audit, de flux d’approbation et du soutien multidevise, des fonctions intégrées nativement à Business Central.
Votre équipe passe plus de temps à corriger les données qu’à les utiliser

Quand les solutions manuelles deviennent la norme, l’efficacité diminue sans qu’on s’en rende compte. Business Central automatise et centralise ces tâches répétitives.

Si plusieurs de ces points vous semblent familiers, vous avez probablement dépassé le stade de confort de QuickBooks. C’est une étape naturelle de croissance. Le même système qui vous a aidé à démarrer n’est pas toujours celui qui vous aidera à passer à la prochaine étape.

Migration et implémentation : comment ça se passe

Changer de système peut sembler intimidant. L’idée de transférer des années de données financières, de former votre équipe et de tout reconfigurer peut faire hésiter même les entreprises les plus motivées. Mais la vérité, c’est que migrer de QuickBooks vers Microsoft Dynamics 365 Business Central ne doit pas être un casse-tête.

La plupart des transitions réussies suivent trois étapes simples :

1. Évaluation et planification

Avant de toucher à la moindre donnée, un intégrateur Microsoft Dynamics 365 Business Central comme Groupe conseil Era vous aide à définir clairement vos besoins. Quels modules conviennent à votre entreprise? Quelles données doivent être migrées, nettoyées ou archivées?

Cette phase de planification crée la base d’une mise en œuvre fluide et sans surprise.

2. Migration et configuration

Vient ensuite le transfert des données. Grâce aux outils de migration développés par Microsoft, vos données historiques, clients, fournisseurs, transactions, comptes, peuvent être transférées de façon sécuritaire et efficace.

Aucune feuille Excel interminable ni saisie manuelle. Vous obtenez un système qui reflète la réalité de votre entreprise, mais mieux organisé et plus intelligent.

3. Formation et mise en service

La technologie, c’est une chose. Les gens, c’en est une autre.

Groupe conseil Era offre des formations personnalisées pour que vos équipes financières et opérationnelles soient à l’aise dès le départ. L’objectif n’est pas seulement l’adoption, mais la confiance.

Ce qui surprend la plupart des entreprises, c’est la rapidité du processus.
Selon la complexité, la migration peut se faire en quelques semaines plutôt qu’en plusieurs mois. Et comme Dynamics 35 Business Central est hébergé dans le cloud, il n’y a aucun serveur à installer ni maintenance à gérer.

En somme, il ne s’agit pas de tout reconstruire à zéro, mais plutôt d’une évolution guidée, le passage d’un système fragmenté à une plateforme unifiée qui évolue avec vous.

Verdict final : Ce n’est pas QuickBooks contre Dynamics 365 Business Central, c’est une question de moment

S’il faut retenir une seule chose de cette comparaison, c’est que les deux systèmes ont leur raison d’être.

QuickBooks est une excellente solution de départ, il aide les petites entreprises à s’organiser, à comprendre leurs finances et à instaurer de bonnes habitudes de gestion. C’est l’outil qui vous permet de bien commencer.

Mais la croissance change vos besoins. À mesure que vos opérations deviennent plus complexes, que vos données se multiplient et que votre équipe a besoin d’une visibilité en temps réel, la simplicité peut devenir une limite.

C’est là que Microsoft Dynamics 365 Business Central entre naturellement en jeu. Il ne remplace pas QuickBooks par compétition, mais par évolution.

Vous ne changez pas seulement de logiciel; vous améliorez la façon dont votre entreprise fonctionne. Des rapports connectés aux flux de travail automatisés, de la saisie manuelle aux prévisions intelligentes, Business Central vous donne le contrôle sur chaque aspect de vos opérations.

Alors, la vraie question n’est pas « Lequel est le meilleur? », mais plutôt « Lequel correspond à l’étape où se trouve votre entreprise? »

Et si vous commencez à ressentir les premiers signes de croissance, outils déconnectés, visibilité limitée, dépendance excessive à l’exportation Excel, il est peut-être temps d’envisager la prochaine étape.

FAQ

Est-ce que Microsoft Dynamics 365 Business Central est meilleur que QuickBooks ?

Les deux solutions ont leur raison d’être. QuickBooks convient très bien aux petites entreprises qui ont surtout besoin de gérer leur comptabilité. Business Central, lui, s’adresse aux organisations en croissance qui souhaitent connecter leurs finances, leurs opérations et leurs rapports dans un seul système. Le “meilleur” dépend donc de votre stade de croissance et de vos besoins actuels.

Est-ce que Business Central convient aussi aux petites entreprises ?

Oui. Contrairement à ce qu’on pourrait croire, Business Central n’est pas réservé aux grandes entreprises. De nombreuses PME canadiennes l’utilisent pour mieux gérer leurs finances, leurs stocks et leurs opérations quotidiennes. Il est modulaire, donc vous pouvez commencer petit et activer plus de fonctions au fur et à mesure que votre entreprise grandit.

Combien de temps faut-il pour migrer de QuickBooks vers Business Central ?

Tout dépend du volume de données et de la complexité de vos processus. Avec un partenaire expérimenté comme Groupe conseil ERA, la migration peut souvent se faire en quelques semaines seulement. La clé est une bonne planification et une migration bien structurée.

Est-ce que Business Central comprend aussi un CRM ou la paie ?

Business Central inclut des fonctions de gestion des ventes et de la relation client de base, mais pas de module de paie intégré. Cependant, il s’intègre facilement avec d’autres applications Microsoft, comme Dynamics 365 Sales (CRM) ou des solutions de paie tierces.

Peut-on transférer les données de QuickBooks vers Business Central ?

Oui. Microsoft offre des outils de migration dédiés pour transférer vos clients, fournisseurs, comptes et transactions directement depuis QuickBooks. Ce processus est guidé et soutenu par votre partenaire ERP afin d’assurer une transition fluide et sécuritaire.