Une gestion des stocks plus intelligente avec Microsoft Dynamics 365 Business Central
Catherine Héroux
Directrice marketing
18 février2026
La gestion des stocks ne devrait pas être un « mal nécessaire » et pourtant, c’est souvent le cas.
Entre les fichiers Excel qui se multiplient, les inventaires qui ne concordent jamais tout à fait avec la réalité et les surprises de dernière minute en entrepôt, l’équilibre est fragile : trop de stock qui dort immobilise votre trésorerie, trop peu de stock provoque des ruptures et des clients déçus.
C’est précisément là que Microsoft Dynamics 365 Business Central peut changer la donne. Bien utilisé, la gestion des stocks Dynamics 365 Business Central devient un levier pour reprendre le contrôle : visibilité en temps réel, réapprovisionnement automatisé, moins d’erreurs et une meilleure collaboration entre les équipes.
Pourquoi la gestion des stocks reste un vrai casse-tête
Même aujourd’hui, beaucoup de PME manufacturières, de distribution, de gros ou de détail s’appuient encore sur une combinaison de feuilles Excel, de systèmes maison et d’e-mails pour gérer leurs stocks. Le résultat est prévisible :
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des données jamais totalement à jour ;
- des décisions prises à l’instinct plutôt qu’aux chiffres ;
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des frictions entre les ventes, l’entrepôt et la finance.
Saisie manuelle et erreurs humaines
Chaque fois qu’un employé doit retaper une information (quantité reçue, ajustement, retour client…), le risque d’erreur augmente. Un zéro de trop, un mauvais code d’article ou un oubli d’enregistrer un mouvement, et c’est toute la chaîne qui se dérègle.
À petite échelle, on « rattrape » ces erreurs à l’inventaire annuel. Mais dès que le volume augmente, ces écarts vous coûtent du temps, de l’argent… et parfois la confiance des clients.
Manque de visibilité entre entrepôts et canaux
Vous avez plusieurs entrepôts, des stocks chez des partenaires, ou des ventes qui arrivent de différents canaux (e-commerce, détaillants, représentants) ? Sans vue consolidée des stocks par emplacement, vous naviguez à vue.
Business Central permet de suivre les niveaux de stock par entrepôt, par emplacement (bin) et par type de stockage, tout en reflétant ces informations en temps réel dans vos ventes et vos achats.
Retards entre ventes, achats et finances
Autre symptôme fréquent : les modules ne se parlent pas. La vente est enregistrée dans un système, la réception d’achat dans un autre, et la comptabilité tente tant bien que mal de concilier le tout.
Résultat :
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des rapports en retard,
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des prévisions peu fiables,
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des décisions prises sur des données déjà périmées.
Dynamics 365 Business Central est un ERP cloudconçu pour les PME. Il ne se contente pas de suivre vos stocks : il relie l’inventaire, les ventes, les achats, la production, la logistique et la finance dans un seul système.
Pour mieux comprendre comment Business Central s’inscrit dans l’écosystème Microsoft, vous pouvez aussi consulter notre article sur les modules Microsoft Dynamics 365.
Une visibilité en temps réel sur vos niveaux de stocks
Avec Business Central, vous voyez en quelques clics :
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la quantité disponible par article, par entrepôt, par emplacement ;
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ce qui est déjà réservé pour des commandes clients ;
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ce qui est en transit ou en cours de réception.
Fini les « je vais aller vérifier en arrière » ou les décisions basées sur des rapports exportés la veille. Vous prenez vos décisions sur une donnée unique, partagée et à jour.
Prévision et réapprovisionnement automatisés
Business Central vous permet de définir, pour chaque article :
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des points de commande (reorder points),
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des stocks de sécurité,
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des délais fournisseurs,
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une politique de réapprovisionnement (quantité fixe, quantité max, lot par lot, etc.).
Sur cette base, le système génère automatiquement des propositions de réapprovisionnement dans les feuilles de planification (planning worksheets) : commandes d’achat, ordres de transfert, ordres de fabrication, selon vos règles. Vous passez d’une planification « au feeling » à un processus structuré, beaucoup moins dépendant d’Excel.
Une connexion fluide entre ventes, achats, finances et logistique
Dès qu’une commande client est créée, l’impact sur vos stocks est visible. Lorsqu’une réception fournisseur est enregistrée, votre disponibilité se met à jour, tout comme vos coûts et vos écritures comptables.
Là où certains logiciels exigent plusieurs outils pour couvrir ces besoins, Dynamics 365 Business Central centralise ces flux dans un seul ERP de gestion des stocks et de finances.
Mobilité, codes-barres et entrepôt moderne
Business Central peut être connecté à des terminaux mobiles et des lecteurs de codes-barres. Vos magasiniers scannent les articles pour les réceptions, préparations et inventaires, et les mouvements sont enregistrés directement dans le système.
Résultat : moins d’erreurs de saisie, moins de papier, plus de productivité.
Voici un aperçu des fonctionnalités qui font une vraie différence au quotidien pour la gestion d’inventaire Business Central :
Suivi par lot ou numéro de série
Pour les produits à date d’expiration, les pièces traçables ou les équipements, Business Central offre un suivi par numéro de lot ou de série : réception, entreposage, vente, retour… Vous savez exactement « qui est où » et depuis quand.
Disponibilité par entrepôt, zone et emplacement
Vous pouvez structurer vos entrepôts en :
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zones (réception, picking, vrac, expédition) ;
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emplacements (bins) avec différents rôles (réception, picking, contrôle qualité, etc.).
Le système vous propose ensuite les meilleurs emplacements pour les mises en stock et les prélèvements, selon vos règles de priorités.
Assemblage et kits
Vous vendez des kits ou des ensembles (ex. : produit fini + accessoires) ? Les fonctionnalités d’assemblage vous permettent de regrouper plusieurs articles en un seul, tout en conservant une traçabilité claire des composants et des coûts au niveau de l’ERP.
Préparations (picks) et rangements (put-aways) d’entrepôt
Business Central supporte différents niveaux de complexité :
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préparations et rangements d’inventaire pour les environnements simples ;
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préparations et réceptions d’entrepôt pour les entrepôts plus avancés ;
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flux dirigés de put-away et pick pour les structures WMS complètes.
L’objectif : guider vos équipes avec des listes de prélèvement et de rangement claires, réduire les déplacements inutiles et sécuriser vos flux.
Règles de réapprovisionnement et feuilles de planification
Les règles de réapprovisionnement (reordering policies) et les feuilles de planification permettent de :
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standardiser la façon de calculer quand et combien commander ;
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réduire le travail manuel de calcul ;
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limiter les risques de surstock ou de rupture.
Mettre en place un ERP gestion des stocks comme Microsoft Dynamics 365 Business Central ne se résume pas à une amélioration technique. L’impact est tangible pour vos équipes et vos résultats.
Meilleure gestion des liquidités
En optimisant vos niveaux de stocks, vous réduisez les excédents qui dorment sur les tablettes et immobilisent votre capital. Vous investissez là où ça compte vraiment.
Moins de ruptures et d’excédents
Grâce aux alertes, aux prévisions et aux propositions de réapprovisionnement, vous anticipez mieux la demande. Moins de « on est en rupture », moins de « on en a commandé beaucoup trop ».
Gains de temps et satisfaction client
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Moins de saisie manuelle ;
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Moins d’inventaires surprises ;
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Des dates de livraison plus fiables ;
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Des commandes complètes et livrées plus vite.
Vos équipes passent moins de temps à éteindre des feux et plus de temps à créer de la valeur. Et si la logistique et le transport sont au cœur de vos préoccupations, découvrez comment un ERP peut améliorer votre performance logistique.
Êtes-vous prêts pour un ERP ?
Si vous sentez que votre gestion des stocks atteint ses limites, mais hésitez encore à lancer un projet, notre checklist vous aide à faire le point : signes que le moment est venu, ressources à prévoir, risques à anticiper et bénéfices potentiels.
Télécharger la checklistImaginons une PME de distribution industrielle avec :
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3 entrepôts,
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des centaines de références actives,
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un mélange de commandes récurrentes et de commandes urgentes.
Avant Business Central
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Les stocks sont suivis dans Excel et dans le système comptable.
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Chaque fin de mois, l’équipe passe des journées à ajuster les inventaires.
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Les commerciaux promettent des délais sans connaître la disponibilité réelle.
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La trésorerie souffre de surstocks sur certains produits… et de ruptures sur les plus demandés.
Après le déploiement de Business Central
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Les stocks sont centralisés dans un seul système, avec une vue par entrepôt et par emplacement.
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Les règles de réapprovisionnement génèrent automatiquement des propositions de commandes d’achat.
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Les préparations de commandes sont guidées par des listes de picking sur terminaux mobiles.
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Les rapports permettent d’identifier rapidement les articles à rotation lente ou les goulots d’étranglement.
En quelques mois, l’entreprise réduit ses niveaux de stock global tout en diminuant le nombre de ruptures et en améliorant ses délais de livraison.
Si vous vous reconnaissez dans cette situation, voici une approche pragmatique :
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Diagnostiquer votre situation actuelle
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Où sont vos données de stock aujourd’hui ?
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Quels sont les irritants majeurs pour vos équipes ?
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Définir vos objectifs
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Réduire les ruptures ?
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Diminuer la valeur de l’inventaire ?
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Mieux maîtriser plusieurs entrepôts ?
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Vous n’êtes pas certain que votre situation justifie un changement ? Voici 7 signes qu’il est temps d’adopter un ERP manufacturier qui peuvent vous aider à trancher.
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Vous faire accompagner
Un projet ERP ne se limite pas à « installer un logiciel ». Un partenaire expérimenté vous aide à traduire vos processus métier dans Business Central et à éviter les pièges courants.
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Commencer petit, évoluer ensuite
Vous pouvez démarrer avec une gestion d’inventaire Business Central plus simple (un seul entrepôt, quelques règles de réapprovisionnement) puis activer progressivement les fonctionnalités avancées (WMS, codes-barres, assemblage, etc.). Si vos besoins viennent à croître, pas de panique, il existe des extensions pour la gestion d’entrepôt, et Groupe conseil Era possède même une solution sur mesure pour les besoins uniques d’entreprise.
Pour aller plus loin : un guide honnête d’implantation ERP
Quand vient le temps de passer à l’action, notre guide vous accompagne étape par étape : choix de la solution, préparation des équipes, pièges à éviter et bonnes pratiques pour un déploiement réussi de Business Central.
Télécharger le guide d’implantation ERPConclusion : et si vous repreniez enfin le contrôle de vos stocks ?
La gestion des stocks ne sera jamais « terminée ». Votre entreprise, vos produits et vos clients évoluent constamment. Mais vous pouvez choisir de la subir… ou de la piloter.
Avec Dynamics 365 Business Central, vous passez :
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d’Excel à une vision en temps réel ;
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du feeling à une planification structurée ;
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d’une gestion réactive à une gestion proactive de votre inventaire.
Si vous envisagez de moderniser votre gestion des stocks, c’est probablement que vos outils actuels ont atteint leurs limites. C’est une étape normale dans la croissance d’une PME.
Prêt à aller plus loin ?
Discutez avec notre équipe pour évaluer votre situation, identifier vos gains rapides et voir comment Dynamics 365 Business Central peut s’intégrer à votre réalité (manufacturière, distribution, services).
Parler à un expert Business CentralFAQ
Qu’est-ce que la gestion des stocks dans Microsoft Dynamics 365 Business Central ?
La gestion des stocks dans Business Central regroupe l’ensemble des fonctionnalités qui permettent de suivre, contrôler et optimiser vos niveaux de stock : création d’articles, mouvements d’inventaire, réapprovisionnement, entrepôt, traçabilité, analyses, le tout connecté à vos ventes, achats et finances.
Business Central convient-il aux petites et moyennes entreprises ?
Oui. Business Central a été conçu pour les PME qui ont dépassé les limites d’un simple logiciel comptable, mais qui ne veulent pas la complexité d’un ERP géant. Vous pouvez commencer avec un périmètre limité (finance et stock) et ajouter des modules au fur et à mesure.
Peut-on suivre les numéros de lot et de série dans Business Central ?
Oui. Vous pouvez activer le suivi par lot et ou numéro de série pour les articles concernés. Chaque mouvement (réception, transfert, vente, retour) maintient cette traçabilité, ce qui facilite les rappels, le contrôle qualité et la conformité.
Comment Business Central aide-t-il à éviter les ruptures de stock ?
Les règles de réapprovisionnement, combinées aux feuilles de planification et à la visibilité en temps réel sur les stocks, permettent d’anticiper les besoins. Le système suggère des commandes d’achat ou de transfert avant que le stock ne tombe sous vos seuils.
Peut-on démarrer avec une gestion d’entrepôt simple et évoluer vers un WMS avancé ?
Tout à fait. Vous pouvez commencer avec des flux d’inventaire simples (sans emplacements), puis activer progressivement les fonctionnalités de gestion d’entrepôt (emplacements, picks et put-aways, directed put-away and pick) selon la complexité de vos opérations.
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